HRM/Verzuim

HRM / Verzuim

mijn idee

Op dit vlak biedt Solution2021 zowel interim-management aan alsook projectmanagement. 
Door mijn jarenlange HRM ervaring in veel verschillende disciplines kan ik als interim-manager heel snel inspringen in nagenoeg alle situaties. Doordat de ervaring ook is opgebouwd in management functies in de lijn, ben ik mij terdege bewust van de problemen waar lijnmanagers tegen aan lopen bij de implementatie/uitvoering van het HRM-beleid. Deze ervaring bij Solution2021 zorgt bij u voor een resultaatgerichte invulling op interim- of projectbasis.

Solution2021 heeft veel ervaring met de vertaling en invulling van strategie naar beleid naar instrumenten en werkprocessen en de implementatie ervan. Bij de ontwikkeling van beleid is het belangrijk dat de (hoofd)lijn telkens getoetst wordt bij directie en medewerkers. Dit draagvlak aan de voorkant is belangrijk voor de acceptatie aan de achterkant van het proces. We pakken het dus samen met u op.

Het instrumentarium moet zo ingericht worden dat managers en medewerkers er graag mee werken. Als je duidelijk uit kunt leggen waarom je zaken op deze manier aan wilt pakken heb je alvast de bereidheid om aan de slag te gaan. Het analyseren van de werkprocessen en deze aanpassen aan de nieuwe situatie geeft vaak al een praktisch handvat om het gesprek met elkaar aan te gaan.

Het is belangrijk om in het traject ook de overleg gremia betrokken te houden. De steun hiervan zal zeker bijdragen tot een succesvolle implementatie.

Op het vlak van instroom, doorstroom en uitstroom spelen meerdere beleidsvelden en instrumenten. Ook op het juridisch veld. Het is belangrijk dat iedereen doordrongen is van de spelregels die met elkaar afgesproken zijn. En voor het management is het consequent omgaan met deze spelregels heel belangrijk. Daarvoor zijn opleidingen en/of coching vaak ingezette instrumenten. De opleiding kun je zo op maat inrichten dat deze aansluit bij de te behalen resultaten, maar ook bij de verschillende doelgroepen in de organisatie. Solution2021 heeft de kennis en ervaring om dergelijke processen te ontwikkelen en uit te voeren. Het begeleiden van management en medewerkers sessies zit in ons bloed. Voor grotere opleidingstrajecten werken we samen met gespecialiseerde partners.

Tot slot heeft elke organisatie een aantal dossiers waar ze mee worstelen. De grote ervaring van Solution2021 met dergelijke dossiers helpt u om oplossingen voor deze dossiers te bereiken. Het verwachte eindresultaat van de verschillende dossiers bespreken we samen. Daarna zoekt Solution2021 de te volgen route. We zijn hard op de resultaten, maar wel altijd met respect voor alle betrokkenen en met een menselijk hart. 

Verzuim is niet alleen afwezigheid, maar ook gewoon geld. En het gaat al snel over heel veel geld. Door het verzuim aan te pakken, creëer je niet alleen een andere attitude in de organisatie maar bespaar je ook veel geld.
Belangrijkste activiteiten: Analyse (verzuim)werkprocessen en herinrichten ervan. Beleid bijstellen of opstellen en implementeren. Training van het management. Management informatie, zowel op proces- als op kosten niveau. Opnieuw inregelen contacten met Arbo dienst. Invullen relatie naar re-integratie bureaus en naar UWV. Herplaatsing en afscheid nemen. Dossiers op orde. Werkbaar voor management met resultaatafspraken. 
Voor een meer structurele aanpak van verzuim verwijs ik graag naar de informatie over
"Duurzame Inzetbaarheid" op deze site.

Dit is een korte opsomming wat ik op verzuim zoal gedaan heb. Daarmee doen we tekort aan de werkelijkheid. Verzuim is niet: doen we even zus en zo en klaar is kees. Je moet eerst helder hebben hoe verzuim en verzuimaanpak op papier geregeld is en hoe het in de praktijk verloopt. Als we dit beeld duidelijk hebben kunnen we ook een gericht plan van aanpak maken om verbeteracties in te gaan zetten. Dit is het belangrijkste moment in het proces, want nu bepalen we samen het hoofdelement waarop de verzuimaanpak wordt ingezet. Er zijn namelijk veel elementen die het verzuim beïnvloeden en uit de analyse blijkt welke elementen op- of aangepakt moeten worden. Maar het is belangrijk om één element als centraal vertrekpunt te nemen waarmee je de actie start en van hieruit ga je de gelieerde elementen oppakken.

De meest cruciale rol in de verzuimaanpak is weggelegd voor directie en management. De praktijk leert dat met name de management lagen de dragers zijn voor de verzuimaanpak, samen met de arbodienst. De managers zorgen zelf ook voor de nodige cultuurverandering. Daarnaast speelt de eigen verantwoordelijkheid van de medewerkers een grote rol. Om deze aan te spreken zijn voorbeeldgedrag en goede gesprekken de belangrijkste basis. Daarom zal veel tijd en energie van het project gestoken worden in het begeleiden van de managers en medewerkers. Dit is belangrijk om de veranderingen een structurele basis te geven en ervoor te zorgen dat de succesresultaten lange tijd vastgehouden kunnen worden.

Share by: